Не пытайтесь.
В творческом труде часто возникает необходимость заниматься несколькими задачами или проектами одновременно. Из-за этого работники приходят к идее «мультизадачности» и развивают её как отдельный навык.
Но существует ли в действительности многозадачность? И может ли она помочь в повышении эффективности работы?
Как обычно понимают «многозадачность»?
Обычно многозадачность понимают как способ работы над несколькими делами одновременно, чаще всего несложными и рутинными.
Так, дома люди одновременно готовят, разговаривают, слушают телевизор или подкаст. На работе так могут сидеть на созвоне, отвечать в мессенджере, писать деловое письмо и заполнять таск-трекер.
Что такое «многозадачность» на самом деле?
На деле, понятие «многозадачность» изначально применяли к вычислительным машинам, оперативная память которых позволяла работать над несколькими процессами параллельно, попеременно посылая задачи в свои разные отделы.
У людей же нет подобной способности, позволяющей обрабатывать сложные, неавтоматизированные нашим мозгом (вроде ходьбы или дыхания), дела. Поэтому «многозадачность» у человека работает примитивнее — для нашего мозга это попеременные кратковременные фокусировки, сменяющие одна другую.
Для фокусировки на задаче мозгу требуется время и «психическая энергия», которая тратится с каждым переключением внимания. Выполняя задачи в режиме «многозадачности», человек не становится новым Цезарем, а лишь привыкает работать без концентрации и теряет эффективность.
Как работать над несколькими проектами?
Как же тогда быть, если у вас всё равно много дел и проектов, а от многозадачности лучше отказаться?
Для начала лучше отказаться от вредной для концентрации привычки — оперативного ответа в мессенджерах. Иногда в корпоративной работе есть ощущение, что лучше всегда быть онлайн и отвечать на письма и сообщения как можно быстрее. На деле люди чаще всего могут подождать.
Также, чтобы переключаться между задачами более организованно, попробуйте составить расписание. Фокусировка требует времени, от 20 до 60 минут, но и бесконечно концентрироваться невозможно — мозг устает и требует отдыха. Лучше всего выделить себе время на одну задачу, потом отдохнуть, а потом продолжить или взяться за следующую.
Используйте наработанные другими людьми системы. Кому-то и вовсе хватит одного таймера (tecnica del pomodoro).
Расставляйте приоритеты. Некоторые дела можно отложить или делегировать. Возможно, вам не обязательно отвечать на это рабочее письмо прямо сейчас, а лучше сосредоточиться во время созвона, чтобы не тратить время на переспрашивание. Если ищете цельную систему — присмотритесь к GTD (Get Things Done).
Что почитать?
- Дэйв Креншоу. «Миф о многозадачности»;
- Девора Зак. «Однозадачность»;
- Габор Матэ. «Рассеянные умы. Происхождение синдрома дефицита внимания и исцеление от него».
